U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

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U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Ven Giu 14, 2013 11:45 am

Vi riporto il testo della mail che è stata girata a tutta la nostra mailing list.


Lo Staff ha scritto:Carissimi Utotropaici,

the hour is near, the number is prime. Questa è la mail polite per indurvi a rispondere nei tempi.
La data della prossima Utopia è stata fissata per i giorni 10/11/12 Agosto 2013.
Nonostante i sondaggi che abbiamo condotto ci abbiano rivelato che la data non è propizia per tutti, le altre sono ancora peggiori... e quindi, con dispiacere, salutiamo coloro che hanno altri impegni e promettiamo che ci saranno ancora occasioni di incontraci assieme.

Lunedì si farà solo se ci saranno abbastanza adesioni.

Il costo sarà di 10€ a giornata e la domenica (e se ci sarà richiesta anche il sabato) sarà comprensivo di pranzo.
Avremmo inoltre piacere ad avervi con noi a cena in pizzeria venerdì e sabato tra le due sessioni e domenica/lunedì come conclusione del nostro Amichevole Ritrovo™; seguiranno ulteriori conferme una volta appurato quanti che semo.


La sala è libera e ci siamo prenotati in modo ufficioso, ma le prenotazioni ufficiali non sono ancora aperte, esiste una possibilità che questa concomitanza di eventi porti ad una congiuntura sfavorevole, ma ci adopereremo per evitarlo ad ogni costo.

Come al solito abbiamo come prima cosa necessità di sapere chi è disposto a masterizzare/portare/facilitare/puffare giochi e quindi invitiamo innanzitutto queste persone a farsi avanti e proporre una lista di giochi che si sentono di portare.
Vogliamo ricordare che senza facilitatori NON SI GIOCA. Ci auspichiamo quindi che vi proporrete numerosi, anche per facilitare un solo gioco per una o due sessioni.

Chi presenta dei giochi è tenuto a riferirci:


  • Nome del gioco
  • Numero minimo e massimo di persone al tavolo, compreso eventuale game master
  • Descrizione sommaria del gioco (possibilmente con link al sito dell'editore italiano o straniero) e dell'eventuale scenario portato
  • Necessità o meno di preparare le schede o altro materiale in anticipo servendosi del forum o di mezzi alternativi.



Inoltre, segnalateci quante sessioni siete disposti a masterizzare.

TUTTI, invece dovranno comunicarci la loro presenza o assenza e le sessioni ed i pasti a cui presenzieranno.
La data di scadenza per le iscrizioni e le comunicazioni dei master è il 30 giugno compreso.
Vi anticipiamo già che il primo Luglio vi verrà spedita una nuova mail con la lista dei giochi a cui sarà possibile iscriversi con il consueto metodo delle preferenze (e con spettacolari mezzi informatici... forse), quindi tenete alte le orecchie.

Spargete la voce ai vostri amici giocatori, fino ai limiti dettati dal numero di facilitatori e dalla capienza della struttura noi siamo apertissimi alle nuove leve!


Chi intende far uso di B&B o alberghi e chi arriva in treno è pregato di controllare il forum creato dai Grandi Antichi Padri Fondatori di Utopia-R* (http://utopia.forumattivo.net/) per vedere se qualcuno ha già aperto un thread a proposito o aprirlo voi.
C'è un piccolo erroruccio (mio ç_ç) di cui vi sarete certo accorti... non c'è nessuna pizza il venerdì. La cena in pizzeria sarà sempre prima della sessione serale tranne l'ultimo giorno (sia esso di domenica o di lunedì) per permetterci di sbaraccare il tutto dalla sala prima che si attivi l'allarme.
Il posto, per chi c'era, è quello dello scorso anno, a Cittadella in località Pozzetto, dietro la Chiesa. Ma vi verranno fornite indicazioni precise più a ridosso dell'evento.

Abbiamo lasciato un paio di settimane soltanto per iscriversi come facilitatori e - questa volta - anche per annunciare la vostra presenza (e quindi valutare i numeri dei partecipanti).
Questo gennaio infatti ci siamo trovati con iscrizioni un po' troppo a ridosso dell'evento e quindi preferirei evitare. Chi vedesse questo appello ricordi per favore ai suoi amici di controllare la mail, o glie la giri se non sono ancora iscritti alla mailing list!

Ovviamente qualcuno di voi non potrà ancora dirci un sì definitivo (lo sappiamo, certi datori di lavoro sono terribili), segnalatecelo e avvisateci al più presto. Io ricevo tutte le mail dell'organizzazione in copia, tra me e Zooantropo sono certo che riusciremo a tenere una situazione aggiornata della cosa.

Per quelli che come ogni anno domandano come funzionerà l'iscrizione: noi come al solito faremo in modo di raccogliere prima i facilitatori, presentarvi la lista dei giochi e poi stabiliremo con un algoritmo come accontentarvi il più possibile, tenendo conto della possibilità di far partire o meno un gioco a seconda di quanti l'hanno richiesto.
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Argaille il Sab Giu 15, 2013 11:43 am

io ho già risposto e spero vi sia arrivata (devo averla mandata due o tre volte.....XD)

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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Sab Giu 15, 2013 10:03 pm

Una è arrivata.

Continuate a dare le adesioni via mail, se poi confermate qui meglio ma avere tutte le risposte in un solo posto mi è più comodo
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Lun Giu 17, 2013 8:21 pm

Edit: sono idiota io... c'era scritto eccome del costo.


Ultima modifica di Zachiel il Mar Lug 02, 2013 3:52 pm, modificato 1 volta
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Fealoro il Mer Giu 26, 2013 10:14 am

se a qualcuno interessa un B&B
http://www.bedbreakfastziostefy.it/
a 5 minuti in macchina da UtopiaR

attenzione: vietato fumare
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Caretaker il Sab Giu 29, 2013 10:21 pm

Inviata la mail qualche giorno fa, qualcuno dell'organizzazione mi conferma che è arrivata? Smile

Ci sarò sicuro domenica e lunedì, difficile il sabato.
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Dom Giu 30, 2013 1:47 pm

Confermo, confermo, stiamo ricevendo.
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Mar Lug 02, 2013 10:59 am

Sì lo so. Vi avevamo promesso la mail ieri. Parte dello staff è in vacanza proprio questa settimana, ed in più dobbiamo ancora ricevere alcune liste di giochi facilitati, per imprescindibili problemi di un facilitatore... life happens.

Comunque le date sono sabato e domenica, lunedì non abbiamo abbastanza iscritti.

Approfittando del forzato ritardo: se ci sono altri facilitatori disponibili, ci facciano pervenire al più presto i giochi che intendono portare.

Non credo girerà alcuna mailing list con questa notizia, per i motivi di cui sopra, quindi se fate un po' di passaparola non è male.
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da dairon il Mer Lug 10, 2013 11:12 pm

Uhm uhm. Manca un mese: ci sono problemi?

dairon

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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Gio Lug 11, 2013 7:02 am

dairon ha scritto:Uhm uhm. Manca un mese: ci sono problemi?

Qualcuno. Nulla di irrisolvibile. Stay tuned.
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da dairon il Gio Lug 11, 2013 4:03 pm

Staremo fiduciosamente tonnati! cyclops 

dairon

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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Leandro il Lun Lug 15, 2013 11:49 am

News from the grave?

_________________
Mirò, quasi in teatro od in agone,
l'aspra tragedia de lo stato umano:
i vari assalti e 'l fero orror di morte,
e i gran giochi del caso e de la sorte.

Avatar: Rogier Van der Weyden (1400 circa - giugno 1464) - "San Michele pesa la anime"
particolare dal polittico del "Giudizio universale" (anno 1450-51) - Hotel Dieu, Beaune
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Leandro
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Re: U-R* Agosto 2013 - SAVE THE DATE e ricerca master

Messaggio Da Zachiel il Mer Lug 17, 2013 3:48 pm

Avete posta.

Inoltre, mi fanno notare che non ci sono gli orari degli slot: come l'anno scorso saranno i seguenti...

sabato 10 agosto:
ritrovo 14:30 15:00-18:00 cena (in pizzeria o simili) 21:00-24:00
domenica 11 agosto:
09:00-12:00 pastasciutta sul posto 14:00-17:00 18:00-21:00 e poi cena (come sabato)
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Zachiel

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